Intekenlijst voor oudergesprekken
Gesprekstijden afspreken via e-mail kost dagen heen en weer mailen. Met een intekenlijst zien ouders de vrije tijden en kiezen ze er zelf een. In elk tijdvak past één gezin, dus dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Geen account nodig, niet voor jou en niet voor je gasten.
Zo werkt het
- Begin met het sjabloon. De onderdelen staan er al in. Pas namen, datums en plekken aan je plannen aan.
- Deel één link. Stuur hem via WhatsApp, e-mail of sms. Mensen openen hem op elke telefoon of computer.
- Zie hoe de lijst volloopt. Iedereen kiest een onderdeel en typt zijn naam. Volle onderdelen sluiten automatisch, en wie te laat is, kan op de wachtlijst.
De tijdvakken instellen
Het sjabloon maakt tijdvakken van 15 minuten van 15:00 tot 17:00 uur, met elk één plek. Pas de datum en tijden aan je planning aan, of gebruik “Meerdere tegelijk toevoegen” voor lange dagen.
Plan ongeveer elk uur een korte pauze in. Gesprekken lopen vaak uit, en met wat speling blijft de rest van de middag op schema.
Privacy voor gezinnen
Bij oudergesprekken is het meestal het beste om “Iedereen kan zien wie zich heeft ingeschreven” uit te zetten. Ouders zien dan alleen welke tijden nog vrij zijn, en jij ziet de volledige lijst.
Vraag alleen naar de voornaam van het kind. Meer heb je niet nodig om te weten wie er komt.
Tips
- Zet het lokaalnummer en hoe je er komt in de beschrijving.
- Voeg online tijdvakken toe met een opmerking als je ook videogesprekken aanbiedt.
- Druk de lijst op de dag zelf af voor op je bureau.
- Sluit de inschrijving de avond van tevoren, zodat de planning vastligt.
- Gebruik dezelfde opzet voor andere één-op-één-afspraken: bijles, coaching, sollicitatiegesprekken.
Klaar om te beginnen? Met één klik maak je je planning voor de oudergesprekken.
Maak je lijstVragen
Kunnen twee gezinnen hetzelfde tijdvak boeken?
Nee. Elk tijdvak heeft één plek, en zodra die bezet is, sluit het automatisch.
Kunnen ouders elkaars namen zien?
Alleen als je de zichtbaarheid van namen aan laat staan. Voor oudergesprekken raden we aan die uit te zetten.
Kunnen ouders hun tijd wijzigen?
Ja. Ze verwijderen hun inschrijving en kiezen een andere vrije tijd.
Meer sjablonen voor intekenlijsten
Intekenlijst voor een potluck
Een potluck werkt het best als iedereen weet wat de anderen meenemen.
Intekenlijst voor vrijwilligers
Of het nu gaat om een schoolfeest, een sponsorloop of een opruimactie in de buurt: met een intekenlijst voor vrijwilligers heeft elke dienst genoeg handen.
Fruitrooster voor de klas
Leerkrachten en klassenouders gebruiken een fruitrooster, zodat er elke week één gezin iets gezonds meeneemt.
Intekenlijst voor een taartenverkoop
Een goede taartenverkoop heeft twee dingen nodig: genoeg lekkers en genoeg mensen achter de kraam.