Intekenlijst voor een potluck
Een potluck werkt het best als iedereen weet wat de anderen meenemen. Maak in een minuut een gratis intekenlijst, deel één link in je groepsapp en laat mensen een gerecht kiezen.
Geen account nodig, niet voor jou en niet voor je gasten.
Zo werkt het
- Begin met het sjabloon. De onderdelen staan er al in. Pas namen, datums en plekken aan je plannen aan.
- Deel één link. Stuur hem via WhatsApp, e-mail of sms. Mensen openen hem op elke telefoon of computer.
- Zie hoe de lijst volloopt. Iedereen kiest een onderdeel en typt zijn naam. Volle onderdelen sluiten automatisch, en wie te laat is, kan op de wachtlijst.
Waarom een intekenlijst voor een potluck?
Zonder plan eindigt een potluck nogal eens met drie zakken chips en geen hoofdgerecht. Een gedeelde lijst voorkomt dat: gasten zien welke onderdelen nog iets nodig hebben en kiezen uit wat er over is.
Het scheelt de gastheer of gastvrouw ook twintig keer dezelfde vraag. In plaats van “wat zal ik meenemen?” in de groepsapp openen mensen de link en beslissen ze zelf.
Hoeveel heb je van elk gerecht nodig?
Een handige vuistregel voor 20 tot 30 gasten: ongeveer vier hoofdgerechten, vier bijgerechten, twee salades, drie toetjes en drie mensen die drinken meenemen. Zet er ook iemand voor borden, bekers en bestek bij, zodat je de basis niet vergeet.
Voor kleinere groepen halveer je de aantallen. Je kunt later altijd plekken toevoegen als er meer mensen komen.
Tips
- Vraag mensen om in het opmerkingenveld te zetten wat ze meenemen (bijvoorbeeld “vegan chili”), zodat je binnen een onderdeel geen dubbele gerechten krijgt.
- Voeg een apart onderdeel toe voor glutenvrije of vegetarische gerechten als sommige gasten die nodig hebben.
- Zet de datum, tijd en het adres in de beschrijving, zodat alles op één plek staat.
- Vraag gasten om eten mee te nemen in bakjes die ze niet terug hoeven, of om er hun naam op te zetten.
- Sluit de inschrijving een dag of twee van tevoren, zodat je weet wat er komt.
- Druk de lijst af en leg hem bij de tafel met eten, zodat mensen weten welk gerecht van wie is.
Klaar om te beginnen? Met één klik maak je je intekenlijst voor de potluck.
Maak je lijstVragen
Moeten mijn gasten een account maken?
Nee. Ze openen je link, kiezen een gerecht en typen hun naam. Meer is het niet.
Kan ik de onderdelen later nog aanpassen?
Ja. Met je privélink als organisator kun je op elk moment onderdelen toevoegen, verwijderen of een andere naam geven. Wie al is ingeschreven voor een onderdeel dat je laat staan, blijft daarop staan.
Kunnen gasten zien wie wat meeneemt?
Standaard wel, en dat is handig bij een potluck. Je kunt het uitzetten, zodat gasten alleen zien hoeveel plekken er nog over zijn.
Meer sjablonen voor intekenlijsten
Intekenlijst voor vrijwilligers
Of het nu gaat om een schoolfeest, een sponsorloop of een opruimactie in de buurt: met een intekenlijst voor vrijwilligers heeft elke dienst genoeg handen.
Fruitrooster voor de klas
Leerkrachten en klassenouders gebruiken een fruitrooster, zodat er elke week één gezin iets gezonds meeneemt.
Intekenlijst voor een taartenverkoop
Een goede taartenverkoop heeft twee dingen nodig: genoeg lekkers en genoeg mensen achter de kraam.
Fruitrooster voor het team
Bij de meeste jeugdteams nemen ouders om de beurt fruit en drinken mee.