Intekenlijst voor een potluck op het werk
Een teamlunch is makkelijk te organiseren als mensen met één klik een gerecht kunnen claimen. Deel één link in je teamchat of e-mail, en collega's schrijven zich in vanaf hun laptop of telefoon.
Geen account nodig, niet voor jou en niet voor je gasten.
Zo werkt het
- Begin met het sjabloon. De onderdelen staan er al in. Pas namen, datums en plekken aan je plannen aan.
- Deel één link. Stuur hem via WhatsApp, e-mail of sms. Mensen openen hem op elke telefoon of computer.
- Zie hoe de lijst volloopt. Iedereen kiest een onderdeel en typt zijn naam. Volle onderdelen sluiten automatisch, en wie te laat is, kan op de wachtlijst.
Waarom niet gewoon iedereen mailen?
E-mailwisselingen worden snel lang, en er is altijd iemand die de nieuwste lijst mist. Een intekenlijst is één link die altijd actueel is, zodat niemand de vierde pastasalade meeneemt.
Het werkt ook voor mensen buiten de systemen van je bedrijf: geen inlog, geen app, niets te installeren op een werklaptop.
Zorg dat iedereen mee kan doen
Vraag mensen om in het opmerkingenveld te zetten wat er in hun gerecht zit (bijvoorbeeld “vegan” of “bevat noten”). Collega's met allergieën of dieetwensen kunnen dan vooruit plannen.
Voeg een onderdeel toe voor drinken en een voor borden, bekers en bestek, zodat ook mensen die niet koken mee kunnen doen.
Tips
- Zet de link in het kanaal van je team en pin hem vast.
- Zet de tijd, de ruimte en of er een koelkast of oven beschikbaar is in de beschrijving.
- Zet de zichtbaarheid van namen uit als je het liever laagdrempelig houdt.
- Gebruik de lijst opnieuw voor elke teamlunch met “Deze lijst kopiëren”.
- Sluit de inschrijving de dag van tevoren, zodat je weet wat er komt.
Klaar om te beginnen? Met één klik maak je je intekenlijst voor de potluck op het werk.
Maak je lijstVragen
Werkt het met Slack of Teams?
Ja. Plak de link in elk kanaal of elke chat. Hij opent in de browser.
Hebben collega's een account nodig?
Nee. Ze openen de link en typen hun naam. Meer is het niet.
Kan ik zien wie zich heeft ingeschreven als de namen verborgen zijn?
Ja. Als organisator zie je altijd alle namen op je privé organisatorpagina.
Meer sjablonen voor intekenlijsten
Intekenlijst voor een potluck
Een potluck werkt het best als iedereen weet wat de anderen meenemen.
Intekenlijst voor vrijwilligers
Of het nu gaat om een schoolfeest, een sponsorloop of een opruimactie in de buurt: met een intekenlijst voor vrijwilligers heeft elke dienst genoeg handen.
Fruitrooster voor de klas
Leerkrachten en klassenouders gebruiken een fruitrooster, zodat er elke week één gezin iets gezonds meeneemt.
Intekenlijst voor een taartenverkoop
Een goede taartenverkoop heeft twee dingen nodig: genoeg lekkers en genoeg mensen achter de kraam.