पैरेंट-टीचर मीटिंग साइन-अप
ईमेल से मीटिंग का समय तय करने में कई दिन तक बातें आगे-पीछे होती रहती हैं। साइन-अप शीट से पेरेंट्स खाली समय देखते हैं और खुद एक चुन लेते हैं। हर स्लॉट में एक ही परिवार होता है, इसलिए डबल बुकिंग हो ही नहीं सकती।
न आपको और न आपके मेहमानों को अकाउंट की ज़रूरत है।
यह कैसे काम करता है
- टेम्पलेट से शुरू करें। स्लॉट पहले से भरे हुए हैं। नाम, तारीखें और जगहें अपने प्लान के हिसाब से बदल लें।
- एक लिंक शेयर करें। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें। लोग इसे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।
- शीट भरते हुए देखें। हर कोई एक स्लॉट चुनता है और अपना नाम लिखता है। भरे हुए स्लॉट अपने आप बंद हो जाते हैं, और जो रह गए वे वेटलिस्ट में जुड़ सकते हैं।
टाइम स्लॉट सेट करना
टेम्पलेट दोपहर 3 से शाम 5 बजे तक 15 मिनट के स्लॉट बनाता है, हर एक में एक जगह। तारीख और समय अपने शेड्यूल के हिसाब से बदलें, या लंबे दिनों के लिए "एक साथ कई जोड़ें" इस्तेमाल करें।
लगभग हर घंटे एक छोटा ब्रेक रखें। बातचीत अक्सर लंबी खिंच जाती है, और थोड़ा बफ़र बाकी दोपहर को समय पर रखता है।
परिवारों की प्राइवेसी
पैरेंट-टीचर मीटिंग के लिए आम तौर पर "सभी देख सकें कि किसने साइन अप किया" बंद करना सबसे अच्छा है। तब पेरेंट्स को सिर्फ़ खाली समय दिखते हैं, और आपको पूरी लिस्ट।
सिर्फ़ बच्चे का पहला नाम पूछें। यह जानने के लिए कि कौन आ रहा है, इतना ही काफ़ी है।
टिप्स
- विवरण में कमरे का नंबर और वहाँ कैसे पहुँचें, यह लिखें।
- अगर आप वीडियो कॉल भी करते हैं तो नोट के साथ ऑनलाइन स्लॉट जोड़ें।
- उस दिन अपनी डेस्क के लिए लिस्ट प्रिंट कर लें।
- एक शाम पहले साइन-अप बंद कर दें, ताकि शेड्यूल फ़ाइनल हो जाए।
- यही सेटअप दूसरी वन-ऑन-वन बुकिंग के लिए भी इस्तेमाल करें: ट्यूशन, कोचिंग, इंटरव्यू।
तैयार हैं? आपकी पैरेंट-टीचर मीटिंग साइन-अप शीट बस एक क्लिक दूर है।
अपनी शीट बनाएंसवाल
क्या दो परिवार एक ही स्लॉट बुक कर सकते हैं?
नहीं। हर स्लॉट में एक जगह होती है, और भरते ही वह अपने आप बंद हो जाता है।
क्या पेरेंट्स एक-दूसरे के नाम देख सकते हैं?
सिर्फ़ तभी जब आप नाम दिखाने की सेटिंग चालू रखें। मीटिंग के लिए हम इसे बंद करने की सलाह देते हैं।
क्या पेरेंट्स अपना समय बदल सकते हैं?
हाँ। वे अपना साइन-अप हटाकर कोई दूसरा खाली समय चुन लेते हैं।
और साइन-अप शीट टेम्पलेट
पॉटलक साइन-अप शीट
पॉटलक तब सबसे अच्छा होता है जब सबको पता हो कि बाकी लोग क्या ला रहे हैं।
वॉलंटियर साइन-अप शीट
चाहे स्कूल का मेला हो, चैरिटी रन हो या मोहल्ले की सफ़ाई, वॉलंटियर साइन-अप शीट से पक्का होता है कि हर शिफ़्ट में काफ़ी लोग हों।
क्लास स्नैक साइन-अप शीट
टीचर और क्लास पेरेंट्स स्नैक शेड्यूल बनाते हैं ताकि हर हफ़्ते एक परिवार स्नैक्स लाए।
बेक सेल साइन-अप शीट
एक अच्छी बेक सेल के लिए दो चीज़ें चाहिए: काफ़ी बेक की हुई चीज़ें और टेबल के पीछे काफ़ी लोग।