🙋 वॉलंटियर साइन-अप शीट

यह कैसे काम करता है

1. टेम्पलेट से शुरू करें। स्लॉट पहले से भरे हुए हैं। नाम, तारीखें और जगहें अपने प्लान के हिसाब से बदल लें।
2. एक लिंक शेयर करें। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें। लोग इसे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।
3. शीट भरते हुए देखें। हर कोई एक स्लॉट चुनता है और अपना नाम लिखता है। भरे हुए स्लॉट अपने आप बंद हो जाते हैं, और जो रह गए वे वेटलिस्ट में जुड़ सकते हैं।

वॉलंटियर शिफ़्ट कैसे प्लान करें

दिन को दो से तीन घंटे की शिफ़्ट में बांटें। लंबी शिफ़्ट देखकर लोग साइन अप करने में हिचकिचाते हैं, और छोटी शिफ़्ट में बार-बार हैंडओवर करना पड़ता है।

सेटअप और सफ़ाई को न भूलें। इन्हीं शिफ़्ट को भरना सबसे मुश्किल होता है, इसलिए इन्हें शीट में सबसे ऊपर रखें जहाँ लोग इन्हें पहले देखें।

हर शिफ़्ट में जगहों की संख्या काम के हिसाब से तय करें, इस हिसाब से नहीं कि आप कितने लोगों के आने की उम्मीद करते हैं। बाद में एक और मददगार माँगना लोगों को वापस भेजने से आसान है।

काम के बारे में बताना

हर स्लॉट के नोट में लिखें कि शिफ़्ट में क्या करना है, जैसे "गेट पर टिकट बेचना" या "टेबल उठाना, मज़बूत जूते पहनें"। जिन वॉलंटियर को पता होता है कि क्या करना है, उनके आने की संभावना ज़्यादा होती है।

टिप्स

• विवरण में मिलने की जगह और किससे संपर्क करना है, यह लिखें।
• व्यस्त शिफ़्ट में आखिरी समय के मददगारों के लिए एक या दो जगहें खाली रखें।
• लिंक उसी जगह शेयर करें जहाँ आपने इवेंट की घोषणा की थी, ताकि लोग तुरंत साइन अप कर सकें।
• एक दिन पहले स्प्रेडशीट डाउनलोड कर लें, ताकि इंटरनेट न होने पर भी आपके पास लिस्ट रहे।
• बाद में सभी को धन्यवाद का मैसेज भेजें। जिन लोगों की कद्र होती है, वे फिर से साइन अप करते हैं।
• अपने आयोजक पेज पर "इस शीट की कॉपी बनाएं" से अगले साल के लिए शीट फिर से इस्तेमाल करें।

सवाल