पॉटलक साइन-अप शीट
पॉटलक तब सबसे अच्छा होता है जब सबको पता हो कि बाकी लोग क्या ला रहे हैं। एक मिनट में मुफ़्त साइन-अप शीट बनाएं, अपने ग्रुप चैट में एक लिंक शेयर करें, और लोगों को अपनी डिश चुनने दें।
न आपको और न आपके मेहमानों को अकाउंट की ज़रूरत है।
यह कैसे काम करता है
- टेम्पलेट से शुरू करें। स्लॉट पहले से भरे हुए हैं। नाम, तारीखें और जगहें अपने प्लान के हिसाब से बदल लें।
- एक लिंक शेयर करें। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें। लोग इसे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।
- शीट भरते हुए देखें। हर कोई एक स्लॉट चुनता है और अपना नाम लिखता है। भरे हुए स्लॉट अपने आप बंद हो जाते हैं, और जो रह गए वे वेटलिस्ट में जुड़ सकते हैं।
पॉटलक के लिए साइन-अप शीट क्यों इस्तेमाल करें?
बिना प्लान के पॉटलक अक्सर ऐसे होते हैं कि चिप्स के तीन पैकेट आ जाते हैं और मेन डिश एक भी नहीं। एक शेयर की गई शीट इसे ठीक कर देती है: मेहमान देख सकते हैं कि किस कैटेगरी में अभी कुछ चाहिए और जो बचा है उसमें से चुन लेते हैं।
इससे होस्ट को एक ही सवाल का बीस बार जवाब भी नहीं देना पड़ता। ग्रुप चैट में "मैं क्या लाऊं?" पूछने की बजाय लोग लिंक खोलते हैं और खुद तय कर लेते हैं।
हर डिश कितनी चाहिए?
20 से 30 मेहमानों के लिए एक अच्छा अंदाज़ा है: लगभग चार मेन डिश, चार साइड डिश, दो सलाद, तीन मिठाइयाँ और तीन लोग ड्रिंक्स लाएं। प्लेट, कप और चम्मच के लिए एक व्यक्ति और जोड़ लें ताकि ज़रूरी चीज़ें न भूलें।
छोटे ग्रुप के लिए ये संख्याएं आधी कर दें। अगर ज़्यादा लोग हाँ कहें तो आप बाद में कभी भी जगहें बढ़ा सकते हैं।
टिप्स
- लोगों से कहें कि नोट में लिखें कि वे क्या ला रहे हैं (जैसे "वेज पुलाव"), ताकि एक ही कैटेगरी में एक जैसी डिश न आए।
- अगर कुछ मेहमानों को ज़रूरत हो तो ग्लूटेन-फ़्री या शाकाहारी डिश के लिए अलग स्लॉट जोड़ें।
- तारीख, समय और पता विवरण में लिखें ताकि सारी जानकारी एक ही जगह हो।
- मेहमानों से कहें कि डिश ऐसे बर्तन में लाएं जो वापस न चाहिए, या अपने बर्तन पर नाम लिख दें।
- इवेंट से एक या दो दिन पहले साइन-अप बंद कर दें ताकि आपको पता हो कि क्या-क्या आ रहा है।
- शीट प्रिंट करके खाने की टेबल के पास रख दें ताकि लोगों को पता चले कि कौन सी डिश किसकी है।
तैयार हैं? आपकी पॉटलक साइन-अप शीट बस एक क्लिक दूर है।
अपनी शीट बनाएंसवाल
क्या मेरे मेहमानों को अकाउंट बनाना होगा?
नहीं। वे आपका लिंक खोलते हैं, एक डिश चुनते हैं और अपना नाम लिखते हैं। बस इतना ही।
क्या मैं बाद में कैटेगरी बदल सकता हूँ?
हाँ। अपने प्राइवेट आयोजक लिंक से आप कभी भी स्लॉट जोड़, हटा या उनका नाम बदल सकते हैं। जो लोग किसी ऐसे स्लॉट के लिए साइन अप कर चुके हैं जिसे आप रखते हैं, वे उसी पर बने रहते हैं।
क्या मेहमान देख सकते हैं कि कौन क्या ला रहा है?
डिफ़ॉल्ट रूप से हाँ, जो पॉटलक के लिए काम का है। आप इसे बंद भी कर सकते हैं ताकि मेहमानों को सिर्फ़ यह दिखे कि कितनी जगहें बची हैं।
और साइन-अप शीट टेम्पलेट
वॉलंटियर साइन-अप शीट
चाहे स्कूल का मेला हो, चैरिटी रन हो या मोहल्ले की सफ़ाई, वॉलंटियर साइन-अप शीट से पक्का होता है कि हर शिफ़्ट में काफ़ी लोग हों।
क्लास स्नैक साइन-अप शीट
टीचर और क्लास पेरेंट्स स्नैक शेड्यूल बनाते हैं ताकि हर हफ़्ते एक परिवार स्नैक्स लाए।
बेक सेल साइन-अप शीट
एक अच्छी बेक सेल के लिए दो चीज़ें चाहिए: काफ़ी बेक की हुई चीज़ें और टेबल के पीछे काफ़ी लोग।
टीम स्नैक शेड्यूल
बच्चों की ज़्यादातर स्पोर्ट्स टीमों में परिवार बारी-बारी से स्नैक्स और ड्रिंक्स लाते हैं।