ऑफ़िस पॉटलक साइन-अप शीट
टीम लंच प्लान करना आसान है जब लोग एक क्लिक में अपनी डिश चुन सकें। टीम चैट या ईमेल में एक लिंक शेयर करें, और साथी अपने लैपटॉप या फ़ोन से साइन अप कर लेते हैं।
न आपको और न आपके मेहमानों को अकाउंट की ज़रूरत है।
यह कैसे काम करता है
- टेम्पलेट से शुरू करें। स्लॉट पहले से भरे हुए हैं। नाम, तारीखें और जगहें अपने प्लान के हिसाब से बदल लें।
- एक लिंक शेयर करें। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें। लोग इसे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।
- शीट भरते हुए देखें। हर कोई एक स्लॉट चुनता है और अपना नाम लिखता है। भरे हुए स्लॉट अपने आप बंद हो जाते हैं, और जो रह गए वे वेटलिस्ट में जुड़ सकते हैं।
सबको ईमेल क्यों न करें?
ईमेल थ्रेड जल्दी लंबे हो जाते हैं, और कोई न कोई ताज़ा लिस्ट देखने से चूक जाता है। साइन-अप शीट एक लिंक है जो हमेशा अपडेट रहता है, इसलिए कोई चौथा पास्ता सलाद नहीं लाता।
यह उन लोगों के लिए भी काम करती है जो आपकी कंपनी के टूल इस्तेमाल नहीं करते: न लॉगिन, न ऐप, ऑफ़िस लैपटॉप पर कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
सबको शामिल रखें
लोगों से कहें कि नोट में लिखें कि उनकी डिश में क्या है (जैसे "वीगन" या "इसमें नट्स हैं")। तब एलर्जी या खाने की खास ज़रूरतों वाले साथी पहले से प्लान कर सकते हैं।
ड्रिंक्स के लिए एक स्लॉट और प्लेट, कप और चम्मच के लिए एक स्लॉट जोड़ें, ताकि जो लोग खाना नहीं बनाते वे भी शामिल हो सकें।
टिप्स
- लिंक अपनी टीम के चैट चैनल में पोस्ट करें और पिन कर दें।
- विवरण में समय, कमरा और फ़्रिज या ओवन की सुविधा के बारे में लिखें।
- अगर आप इसे सादा रखना चाहते हैं तो नाम दिखाना बंद कर दें।
- "इस शीट की कॉपी बनाएं" से हर टीम लंच के लिए शीट फिर से इस्तेमाल करें।
- एक दिन पहले साइन-अप बंद कर दें ताकि आपको पता हो कि क्या-क्या आ रहा है।
तैयार हैं? आपकी ऑफ़िस पॉटलक साइन-अप शीट बस एक क्लिक दूर है।
अपनी शीट बनाएंसवाल
क्या यह Slack या Teams के साथ काम करता है?
हाँ। लिंक किसी भी चैनल या चैट में पेस्ट करें। यह ब्राउज़र में खुलता है।
क्या साथियों को अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे लिंक खोलते हैं और अपना नाम लिखते हैं। बस इतना ही।
क्या नाम छिपे होने पर भी मैं देख सकता हूँ कि किसने साइन अप किया?
हाँ। आयोजक के तौर पर आपको अपने प्राइवेट आयोजक पेज पर हमेशा हर नाम दिखता है।
और साइन-अप शीट टेम्पलेट
पॉटलक साइन-अप शीट
पॉटलक तब सबसे अच्छा होता है जब सबको पता हो कि बाकी लोग क्या ला रहे हैं।
वॉलंटियर साइन-अप शीट
चाहे स्कूल का मेला हो, चैरिटी रन हो या मोहल्ले की सफ़ाई, वॉलंटियर साइन-अप शीट से पक्का होता है कि हर शिफ़्ट में काफ़ी लोग हों।
क्लास स्नैक साइन-अप शीट
टीचर और क्लास पेरेंट्स स्नैक शेड्यूल बनाते हैं ताकि हर हफ़्ते एक परिवार स्नैक्स लाए।
बेक सेल साइन-अप शीट
एक अच्छी बेक सेल के लिए दो चीज़ें चाहिए: काफ़ी बेक की हुई चीज़ें और टेबल के पीछे काफ़ी लोग।