🏫 क्लास वॉलंटियर साइन-अप शीट

यह कैसे काम करता है

1. टेम्पलेट से शुरू करें। स्लॉट पहले से भरे हुए हैं। नाम, तारीखें और जगहें अपने प्लान के हिसाब से बदल लें।
2. एक लिंक शेयर करें। इसे WhatsApp, ईमेल या SMS से भेजें। लोग इसे किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर खोल सकते हैं।
3. शीट भरते हुए देखें। हर कोई एक स्लॉट चुनता है और अपना नाम लिखता है। भरे हुए स्लॉट अपने आप बंद हो जाते हैं, और जो रह गए वे वेटलिस्ट में जुड़ सकते हैं।

वॉलंटियर से किस चीज़ में मदद माँगें

हर काम को एक स्लॉट के रूप में लिखें: स्कूल ट्रिप में बच्चों के साथ जाने वाले, कुछ खास दिनों पर रीडिंग में मदद करने वाले, क्लास पार्टी का सेटअप और सफ़ाई। तारीख और समय जोड़ें ताकि पेरेंट्स अपने काम के हिसाब से प्लान कर सकें।

हर स्लॉट में उतने मददगार रखें जितने आपको चाहिए। भरते ही वह बंद हो जाता है, इसलिए ऐसा कभी नहीं होगा कि ट्रिप के लिए दस लोग हों और रीडिंग में मदद के लिए कोई नहीं।

स्कूल के नियमों का ध्यान रखें

कई स्कूलों में वॉलंटियर के लिए बैकग्राउंड चेक या रजिस्ट्रेशन ज़रूरी होता है। यह बात विवरण में लिखें ताकि पेरेंट्स को साइन अप करने से पहले पता हो।

सिर्फ़ पहला नाम और बच्चे का नाम पूछें। दिन प्लान करने के लिए आपको ईमेल पते या फ़ोन नंबर की ज़रूरत नहीं है।

टिप्स

• लिंक अपनी क्लास के न्यूज़लेटर या पेरेंट्स के ग्रुप चैट में भेजें।
• स्कूल ट्रिप के लिए वेटलिस्ट इस्तेमाल करें: कोई रद्द करे तो दूसरे पेरेंट्स आगे आ सकते हैं।
• हर स्लॉट के नोट में मिलने की जगह और समय लिखें।
• इवेंट से कुछ दिन पहले साइन-अप बंद कर दें।
• लिस्ट प्रिंट करके अपनी क्लास में रखें।

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