Запись родителей на встречу с учителем
Согласовывать время встреч по почте можно днями. С листом записи родители видят свободное время и выбирают его сами. На каждое время записывается одна семья, так что двойных записей не бывает.
Ни тебе, ни твоим гостям не нужен аккаунт.
Как это работает
- Начни с шаблона. Пункты уже заполнены. Поменяй названия, даты и количество мест под свои планы.
- Поделись одной ссылкой. Отправь её в WhatsApp, по почте или в сообщении. Она откроется на любом телефоне или компьютере.
- Смотри, как лист заполняется. Каждый выбирает пункт и вписывает своё имя. Когда места заканчиваются, пункт закрывается сам, а опоздавшие могут встать в лист ожидания.
Как настроить время встреч
Шаблон создаёт промежутки по 15 минут с 15:00 до 17:00, в каждом одно место. Поменяй дату и время под своё расписание или воспользуйся «Добавить несколько сразу» для длинных дней.
Оставляй небольшой перерыв примерно раз в час. Разговоры часто затягиваются, и запас времени помогает не сбиться с графика до конца дня.
Конфиденциальность для семей
Для встреч с родителями обычно лучше выключить «Все видят, кто записался». Тогда родители видят только свободное время, а ты видишь весь список.
Проси указывать только имя ребёнка. Этого достаточно, чтобы понимать, кто придёт.
Советы
- Укажи в описании номер кабинета и как его найти.
- Если проводишь и видеозвонки, добавь онлайн-время с примечанием.
- В день встреч распечатай список и положи на стол.
- Закрой запись накануне вечером, чтобы расписание было окончательным.
- Используй ту же схему для других индивидуальных встреч: репетиторства, коучинга, собеседований.
Готов начать? Твой лист записи (встречи с учителем) создаётся в один клик.
Создать свой листВопросы
Могут ли две семьи записаться на одно и то же время?
Нет. На каждое время одно место, и как только его заняли, запись на него закрывается автоматически.
Видят ли родители имена друг друга?
Только если ты оставишь видимость имён включённой. Для встреч с родителями мы советуем её выключить.
Могут ли родители поменять время?
Да. Они отменяют свою запись и выбирают другое свободное время.
Другие шаблоны листов записи
Лист записи на ужин вскладчину
Ужин вскладчину удаётся лучше всего, когда все знают, кто что принесёт.
Лист записи волонтёров
Школьная ярмарка, благотворительный забег или субботник во дворе: лист записи волонтёров поможет набрать достаточно рук на каждую смену.
Лист записи на перекусы для класса
Учителя и родительский комитет составляют график, чтобы каждую неделю перекусы для класса приносила одна семья.
Лист записи на ярмарку выпечки
Хорошей ярмарке выпечки нужны две вещи: достаточно угощений и достаточно людей за прилавком.