🙋 Лист записи волонтёров

Как это работает

1. Начни с шаблона. Пункты уже заполнены. Поменяй названия, даты и количество мест под свои планы.
2. Поделись одной ссылкой. Отправь её в WhatsApp, по почте или в сообщении. Она откроется на любом телефоне или компьютере.
3. Смотри, как лист заполняется. Каждый выбирает пункт и вписывает своё имя. Когда места заканчиваются, пункт закрывается сам, а опоздавшие могут встать в лист ожидания.

Как спланировать смены волонтёров

Раздели день на смены по два-три часа. На длинные смены люди записываются неохотно, а из-за коротких получается слишком много пересменок.

Не забудь о подготовке и уборке. Эти смены заполнить труднее всего, поэтому поставь их в начало листа, где их увидят первыми.

Задавай количество мест в смене исходя из задачи, а не из того, сколько людей ты надеешься увидеть. Попросить потом ещё одного помощника проще, чем отправлять людей домой.

Описание задач

В примечании к каждому пункту напиши, что входит в смену, например, «продажа билетов на входе» или «носить столы, нужна удобная обувь». Волонтёры, которые знают, чего ожидать, чаще приходят.

Советы

• Укажи в описании место сбора и к кому обращаться.
• Оставь одно-два свободных места в загруженных сменах для тех, кто решит помочь в последний момент.
• Поделись ссылкой там же, где объявил(а) о мероприятии, чтобы люди могли записаться сразу.
• Скачай таблицу накануне, чтобы список был под рукой даже без интернета.
• После мероприятия поблагодари всех. Люди, которых ценят, записываются снова.
• В следующем году используй тот же лист: нажми «Скопировать этот лист» на странице организатора.

Вопросы