Agendamento de reunião de pais e professores
Marcar horários de reunião por e-mail leva dias de vaivém. Com uma lista de inscrição, os pais veem os horários livres e escolhem um sozinhos. Cada horário comporta uma família, então agendamentos duplicados são impossíveis.
Sem cadastro, nem para você nem para seus convidados.
Como funciona
- Comece pelo modelo. Os itens já vêm preenchidos. Mude nomes, datas e vagas para combinar com seus planos.
- Compartilhe um link. Envie por WhatsApp, e-mail ou SMS. As pessoas abrem em qualquer celular ou computador.
- Veja a lista encher. Cada pessoa escolhe um item e digita o nome. Itens lotados fecham automaticamente, e uma lista de espera acolhe quem chegou tarde.
Montando os horários
O modelo cria horários de 15 minutos das 15h às 17h, com uma vaga cada. Mude a data e os horários de acordo com a sua agenda, ou use “Adicionar vários de uma vez” para dias longos.
Deixe uma pequena pausa mais ou menos a cada hora. As conversas costumam se estender, e uma folga mantém o resto da tarde no horário.
Privacidade para as famílias
Para reuniões, normalmente é melhor desativar “Todos podem ver quem se inscreveu”. Assim os pais veem só quais horários estão livres, e você vê a lista completa.
Peça apenas o primeiro nome da criança. É tudo o que você precisa para saber quem vem.
Dicas
- Coloque na descrição o número da sala e como chegar até ela.
- Adicione horários online com uma observação, se você também oferece videochamadas.
- Imprima a lista para deixar na sua mesa no dia.
- Encerre as inscrições na noite anterior, para que a agenda fique definida.
- Use a mesma configuração para outros atendimentos individuais: aulas particulares, mentorias, entrevistas.
Pronto? Sua lista de reunião de pais e professores está a um clique de distância.
Criar sua listaPerguntas
Duas famílias podem marcar o mesmo horário?
Não. Cada horário tem uma vaga e, assim que é ocupado, fecha automaticamente.
Os pais podem ver os nomes uns dos outros?
Só se você deixar a visibilidade dos nomes ativada. Para reuniões, recomendamos desativá-la.
Os pais podem trocar de horário?
Sim. Eles removem a inscrição e escolhem outro horário livre.
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