Lista de inscrição de voluntários
Seja uma festa da escola, uma corrida beneficente ou um mutirão de limpeza no bairro, uma lista de inscrição de voluntários garante gente suficiente em cada turno. Os voluntários escolhem o horário que preferem, e os turnos lotados fecham automaticamente.
Sem cadastro, nem para você nem para seus convidados.
Como funciona
- Comece pelo modelo. Os itens já vêm preenchidos. Mude nomes, datas e vagas para combinar com seus planos.
- Compartilhe um link. Envie por WhatsApp, e-mail ou SMS. As pessoas abrem em qualquer celular ou computador.
- Veja a lista encher. Cada pessoa escolhe um item e digita o nome. Itens lotados fecham automaticamente, e uma lista de espera acolhe quem chegou tarde.
Como planejar os turnos de voluntários
Divida o dia em turnos de duas a três horas. Turnos mais longos fazem as pessoas hesitarem em se inscrever, e turnos mais curtos geram trocas demais.
Não esqueça a montagem e a limpeza. São os turnos mais difíceis de preencher, então coloque-os no topo da lista, onde as pessoas veem primeiro.
Defina o número de vagas de cada turno com base na tarefa, e não em quantas pessoas você espera que venham. É mais fácil pedir mais um ajudante depois do que mandar gente para casa.
Descrevendo as tarefas
Use a observação de cada item para dizer o que o turno envolve, por exemplo “vender ingressos na entrada” ou “carregar mesas, use sapatos firmes”. Voluntários que sabem o que esperar têm mais chance de aparecer.
Dicas
- Coloque na descrição o ponto de encontro e com quem falar.
- Deixe uma ou duas vagas livres nos turnos mais movimentados para quem se oferecer em cima da hora.
- Compartilhe o link no mesmo lugar onde você anunciou o evento, para que as pessoas possam se inscrever na hora.
- Baixe a planilha na véspera, para ter a lista mesmo sem internet.
- Mande uma mensagem de agradecimento para todos depois. Quem se sente valorizado se inscreve de novo.
- Reaproveite a lista no ano seguinte com “Copiar esta lista” na sua página de organizador.
Pronto? Sua lista de voluntários está a um clique de distância.
Criar sua listaPerguntas
Os voluntários podem se inscrever em mais de um turno?
Sim. Podem se inscrever em quantos itens quiserem, um de cada vez.
O que acontece quando um turno lota?
O turno é marcado como lotado e ninguém mais consegue se inscrever nele, então nunca há inscrições a mais.
Posso tirar alguém de um turno?
Sim. Na sua página de organizador você pode remover qualquer pessoa, e a vaga fica livre de novo.
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