🗓️ Inscription aux rendez-vous parents-professeurs

Comment ça marche

1. Partez du modèle. Les créneaux sont déjà remplis. Modifiez les noms, les dates et le nombre de places selon vos besoins.
2. Partagez un seul lien. Envoyez-le par WhatsApp, e-mail ou SMS. Il s'ouvre sur n'importe quel téléphone ou ordinateur.
3. Regardez la liste se remplir. Chacun choisit un créneau et tape son nom. Les créneaux complets se ferment automatiquement, et une liste d'attente accueille ceux qui arrivent trop tard.

Préparer les créneaux

Le modèle crée des créneaux de 15 minutes de 15 h à 17 h, avec une place chacun. Modifiez la date et les horaires selon votre emploi du temps, ou utilisez « En ajouter plusieurs d'un coup » pour les longues journées.

Prévoyez une courte pause environ toutes les heures. Les échanges ont tendance à déborder, et une marge permet de tenir les horaires pour le reste de l'après-midi.

Respecter la vie privée des familles

Pour les rendez-vous parents-professeurs, il vaut généralement mieux désactiver « Tout le monde peut voir qui s'est inscrit ». Les parents ne voient alors que les horaires libres, et vous voyez la liste complète.

Demandez seulement le prénom de l'enfant. C'est tout ce qu'il vous faut pour savoir qui vient.

Conseils

• Indiquez dans la description le numéro de la salle et comment la trouver.
• Ajoutez des créneaux en ligne avec une note si vous proposez aussi des appels vidéo.
• Imprimez la liste pour l'avoir sur votre bureau le jour J.
• Clôturez les inscriptions la veille au soir pour que le planning soit définitif.
• Utilisez la même méthode pour d'autres rendez-vous individuels : soutien scolaire, coaching, entretiens.

Questions