🙋 Liste d'inscription pour bénévoles

Comment ça marche

1. Partez du modèle. Les créneaux sont déjà remplis. Modifiez les noms, les dates et le nombre de places selon vos besoins.
2. Partagez un seul lien. Envoyez-le par WhatsApp, e-mail ou SMS. Il s'ouvre sur n'importe quel téléphone ou ordinateur.
3. Regardez la liste se remplir. Chacun choisit un créneau et tape son nom. Les créneaux complets se ferment automatiquement, et une liste d'attente accueille ceux qui arrivent trop tard.

Comment organiser les créneaux des bénévoles

Découpez la journée en créneaux de deux à trois heures. Des créneaux plus longs font hésiter les gens à s'inscrire, et des créneaux plus courts multiplient les passations.

N'oubliez pas l'installation et le rangement. Ce sont les créneaux les plus difficiles à remplir : placez-les en haut de la liste, là où on les voit en premier.

Fixez le nombre de places par créneau en fonction de la tâche, pas du nombre de personnes que vous espérez voir venir. Il est plus facile de demander un bénévole de plus après coup que de renvoyer des gens chez eux.

Décrire les tâches

Utilisez le champ de note de chaque créneau pour dire en quoi il consiste, par exemple « vente des billets à l'entrée » ou « porter des tables, prévoir de bonnes chaussures ». Les bénévoles qui savent à quoi s'attendre viennent plus volontiers.

Conseils

• Indiquez dans la description le point de rendez-vous et la personne à qui s'adresser.
• Gardez une ou deux places libres sur les créneaux chargés pour les bénévoles de dernière minute.
• Partagez le lien au même endroit que l'annonce de l'événement, pour que chacun puisse s'inscrire tout de suite.
• Téléchargez le tableur la veille, pour avoir la liste même sans Internet.
• Envoyez un message de remerciement à tout le monde après l'événement. Les gens qui se sentent appréciés se réinscrivent.
• Réutilisez la liste l'année suivante avec « Copier cette liste » sur votre page organisateur.

Questions