🏢 Liste d'inscription pour repas partagé au bureau

Comment ça marche

1. Partez du modèle. Les créneaux sont déjà remplis. Modifiez les noms, les dates et le nombre de places selon vos besoins.
2. Partagez un seul lien. Envoyez-le par WhatsApp, e-mail ou SMS. Il s'ouvre sur n'importe quel téléphone ou ordinateur.
3. Regardez la liste se remplir. Chacun choisit un créneau et tape son nom. Les créneaux complets se ferment automatiquement, et une liste d'attente accueille ceux qui arrivent trop tard.

Pourquoi ne pas simplement envoyer un e-mail à tout le monde ?

Les fils d'e-mails s'allongent vite, et il y a toujours quelqu'un qui rate la dernière version de la liste. Une liste d'inscription, c'est un seul lien toujours à jour : personne n'apporte la quatrième salade de pâtes.

Elle fonctionne aussi pour les personnes extérieures aux outils de votre entreprise : pas d'identifiant, pas d'appli, rien à installer sur un ordinateur de travail.

Penser à tout le monde

Demandez à chacun d'indiquer dans le champ de note ce que contient son plat (par exemple « végétalien » ou « contient des fruits à coque »). Les collègues qui ont des allergies ou un régime particulier peuvent ainsi s'organiser.

Ajoutez un créneau pour les boissons et un autre pour les assiettes, les verres et les couverts, pour que ceux qui ne cuisinent pas puissent aussi participer.

Conseils

• Publiez le lien dans le canal de discussion de l'équipe et épinglez-le.
• Indiquez dans la description l'heure, la salle et l'accès au frigo ou au four.
• Désactivez la visibilité des noms si vous préférez rester discret.
• Réutilisez la liste pour chaque déjeuner d'équipe avec « Copier cette liste ».
• Clôturez les inscriptions la veille pour savoir ce qui arrive.

Questions