Liste d'inscription des parents bénévoles en classe
Les enseignants ont besoin de bras en plus pour les sorties scolaires, les ateliers de lecture et les fêtes de classe. Une liste d'inscription permet aux parents de voir ce qu'il faut et de choisir un moment qui s'accorde avec leur semaine.
Aucun compte nécessaire, ni pour vous ni pour vos invités.
Comment ça marche
- Partez du modèle. Les créneaux sont déjà remplis. Modifiez les noms, les dates et le nombre de places selon vos besoins.
- Partagez un seul lien. Envoyez-le par WhatsApp, e-mail ou SMS. Il s'ouvre sur n'importe quel téléphone ou ordinateur.
- Regardez la liste se remplir. Chacun choisit un créneau et tape son nom. Les créneaux complets se ferment automatiquement, et une liste d'attente accueille ceux qui arrivent trop tard.
Que demander aux bénévoles ?
Faites un créneau par tâche : accompagnateurs pour une sortie scolaire, aide à la lecture certains jours, installation et rangement d'une fête de classe. Ajoutez la date et l'heure pour que les parents puissent s'organiser avec leur travail.
Indiquez pour chaque créneau le nombre de personnes dont vous avez besoin. Une fois complet, il se ferme : vous ne vous retrouvez jamais avec dix accompagnateurs et personne pour la lecture.
Respecter les règles de l'école
Beaucoup d'écoles exigent une vérification des antécédents ou une inscription préalable des bénévoles. Mentionnez-le dans la description pour que les parents le sachent avant de s'inscrire.
Demandez seulement un prénom et le prénom de l'enfant. Vous n'avez pas besoin d'adresses e-mail ni de numéros de téléphone pour organiser la journée.
Conseils
- Envoyez le lien dans la lettre d'information de la classe ou le groupe de discussion des parents.
- Utilisez la liste d'attente pour les sorties scolaires : d'autres parents peuvent prendre le relais en cas d'annulation.
- Ajoutez le lieu et l'heure de rendez-vous dans la note de chaque créneau.
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant l'événement.
- Imprimez la liste et gardez-la dans votre classe.
Prêt ? Votre liste d'inscription de parents bénévoles est à un clic.
Créer votre listeQuestions
Les parents peuvent-ils voir qui d'autre vient ?
Par défaut, oui. Vous pouvez désactiver cette option pour être seul à voir les noms.
En tant qu'enseignant, ai-je besoin d'un compte ?
Non. Vous recevez un lien organisateur privé pour gérer la liste.
Est-ce sûr pour l'école ?
Les listes sont masquées aux moteurs de recherche, seules les personnes qui ont le lien peuvent les ouvrir, et tout est supprimé automatiquement après l'événement.
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