Citas para reuniones de padres y profesores
Cuadrar las reuniones por correo lleva días de idas y venidas. Con una hoja de inscripción, las familias ven los horarios libres y eligen uno ellas mismas. Cada cita es para una sola familia, así que las reservas duplicadas son imposibles.
Ni tú ni tus invitados necesitan cuenta.
Cómo funciona
- Empieza con la plantilla. Los espacios ya vienen rellenados. Cambia los nombres, las fechas y las plazas según tus planes.
- Comparte un solo enlace. Envíalo por WhatsApp, correo o SMS. Se abre en cualquier móvil u ordenador.
- Mira cómo se llena. Cada persona elige un espacio y escribe su nombre. Los espacios completos se cierran solos, y una lista de espera recoge a quien llegue tarde.
Cómo preparar los horarios
La plantilla crea citas de 15 minutos de 15:00 a 17:00 con una plaza cada una. Cambia la fecha y las horas según tu horario, o usa «Añadir varios a la vez» para los días largos.
Deja una pausa corta más o menos cada hora. Las conversaciones suelen alargarse, y un margen mantiene el resto de la tarde a su hora.
Privacidad para las familias
Para las reuniones, normalmente lo mejor es desactivar «Todos pueden ver quién se ha apuntado». Así las familias solo ven qué horarios están libres, y tú ves la lista completa.
Pide solo el nombre de pila del niño. Es todo lo que necesitas para saber quién viene.
Consejos
- Pon en la descripción el número del aula y cómo llegar.
- Añade citas online con una nota si también ofreces videollamadas.
- Imprime la lista para tenerla en tu mesa ese día.
- Cierra las inscripciones la tarde anterior para que el horario sea definitivo.
- Usa la misma configuración para otras citas individuales: clases particulares, coaching, entrevistas.
¿Todo listo? Tu hoja de inscripción de reuniones de padres está a un clic.
Crea tu hojaPreguntas
¿Dos familias pueden reservar la misma cita?
No. Cada cita tiene una plaza y, en cuanto se ocupa, se cierra automáticamente.
¿Las familias pueden ver los nombres de las demás?
Solo si dejas activada la visibilidad de los nombres. Para las reuniones recomendamos desactivarla.
¿Las familias pueden cambiar su hora?
Sí. Quitan su inscripción y eligen otro horario libre.
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