🙋 Hoja de inscripción de voluntarios

Cómo funciona

1. Empieza con la plantilla. Los espacios ya vienen rellenados. Cambia los nombres, las fechas y las plazas según tus planes.
2. Comparte un solo enlace. Envíalo por WhatsApp, correo o SMS. Se abre en cualquier móvil u ordenador.
3. Mira cómo se llena. Cada persona elige un espacio y escribe su nombre. Los espacios completos se cierran solos, y una lista de espera recoge a quien llegue tarde.

Cómo planificar los turnos de voluntarios

Divide el día en turnos de dos a tres horas. Con turnos más largos la gente duda en apuntarse, y con turnos más cortos hay demasiados relevos.

No te olvides del montaje y la limpieza. Son los turnos más difíciles de cubrir, así que ponlos arriba del todo, donde la gente los vea primero.

Fija el número de plazas de cada turno según la tarea, no según cuánta gente esperas que venga. Es más fácil pedir un ayudante más después que mandar gente a casa.

Describir las tareas

Usa la nota de cada espacio para explicar en qué consiste el turno, por ejemplo «venta de entradas en la puerta» o «cargar mesas, lleva calzado resistente». Los voluntarios que saben qué esperar tienen más probabilidades de presentarse.

Consejos

• Pon en la descripción el punto de encuentro y por quién preguntar.
• Deja una o dos plazas libres en los turnos con más trabajo para quien se apunte a última hora.
• Comparte el enlace en el mismo sitio donde anunciaste el evento, para que la gente pueda apuntarse al momento.
• Descarga la hoja de cálculo el día antes, así tendrás la lista aunque no haya internet.
• Después, envía un mensaje de agradecimiento a todos. Quien se siente valorado vuelve a apuntarse.
• Reutiliza la hoja el año que viene con «Copiar esta hoja» en tu página de organizador.

Preguntas