Hoja de inscripción de voluntarios para el aula
Los docentes necesitan manos extra para excursiones, grupos de lectura y fiestas de clase. Con una hoja de inscripción, las familias ven qué hace falta y eligen un horario que encaje en su semana.
Ni tú ni tus invitados necesitan cuenta.
Cómo funciona
- Empieza con la plantilla. Los espacios ya vienen rellenados. Cambia los nombres, las fechas y las plazas según tus planes.
- Comparte un solo enlace. Envíalo por WhatsApp, correo o SMS. Se abre en cualquier móvil u ordenador.
- Mira cómo se llena. Cada persona elige un espacio y escribe su nombre. Los espacios completos se cierran solos, y una lista de espera recoge a quien llegue tarde.
Qué pedir a los voluntarios
Pon cada tarea como un espacio: acompañantes para una excursión, ayuda con la lectura en ciertos días, montaje y recogida de una fiesta de clase. Añade la fecha y la hora para que las familias puedan organizarse con el trabajo.
Indica en cada espacio cuántos ayudantes necesitas. Cuando se completa, se cierra, así nunca acabas con diez acompañantes y nadie para la lectura.
Respetar las normas del colegio
Muchos colegios exigen un certificado de antecedentes o un registro para los voluntarios. Menciónalo en la descripción para que las familias lo sepan antes de apuntarse.
Pide solo el nombre de pila y el nombre del niño. No necesitas correos ni números de teléfono para organizar el día.
Consejos
- Envía el enlace en el boletín de la clase o en el grupo de chat de las familias.
- Usa la lista de espera para las excursiones: otras familias pueden sustituir a quien cancele.
- Añade el punto de encuentro y la hora en la nota de cada espacio.
- Cierra las inscripciones unos días antes del evento.
- Imprime la lista y tenla en el aula.
¿Todo listo? Tu hoja de inscripción de voluntarios en el aula está a un clic.
Crea tu hojaPreguntas
¿Las familias pueden ver quién más viene?
Por defecto sí. Puedes desactivarlo para que solo tú veas los nombres.
¿Necesito una cuenta como docente?
No. Recibes un enlace privado de organizador para gestionar la hoja.
¿Es seguro usarlo en el colegio?
Las hojas están ocultas para los buscadores, solo las pueden abrir las personas que tienen el enlace y todo se borra automáticamente después del evento.
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