🗓️ Terminliste für den Elternsprechtag

So funktioniert's

1. Starte mit der Vorlage. Die Punkte sind schon ausgefüllt. Pass Namen, Termine und Plätze an deine Pläne an.
2. Teile einen einzigen Link. Schick ihn per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Er öffnet sich auf jedem Handy und Computer.
3. Sieh zu, wie sich die Liste füllt. Alle wählen einen Punkt und tippen ihren Namen ein. Volle Punkte schließen automatisch, und wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste.

Die Zeitfenster einrichten

Die Vorlage legt 15-Minuten-Termine von 15 bis 17 Uhr mit je einem Platz an. Pass Datum und Uhrzeiten an deinen Plan an, oder nutze „Mehrere auf einmal“ für lange Tage.

Plan etwa jede Stunde eine kurze Pause ein. Gespräche dauern oft länger, und ein Puffer hält den Rest des Nachmittags im Zeitplan.

Privatsphäre für Familien

Beim Elternsprechtag ist es meist am besten, „Alle können sehen, wer sich eingetragen hat“ auszuschalten. Die Eltern sehen dann nur, welche Zeiten frei sind, und du siehst die ganze Liste.

Frag nur nach dem Vornamen des Kindes. Mehr brauchst du nicht, um zu wissen, wer kommt.

Tipps

• Schreib die Raumnummer und den Weg dorthin in die Beschreibung.
• Füg Online-Termine mit einer Notiz hinzu, wenn du auch Videogespräche anbietest.
• Druck die Liste am Tag selbst für deinen Tisch aus.
• Schließ die Eintragung am Vorabend, damit der Plan feststeht.
• Nutze dieselbe Vorlage für andere Einzeltermine: Nachhilfe, Coaching, Vorstellungsgespräche.

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