🙋 Helferliste für Schichten

So funktioniert's

1. Starte mit der Vorlage. Die Punkte sind schon ausgefüllt. Pass Namen, Termine und Plätze an deine Pläne an.
2. Teile einen einzigen Link. Schick ihn per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Er öffnet sich auf jedem Handy und Computer.
3. Sieh zu, wie sich die Liste füllt. Alle wählen einen Punkt und tippen ihren Namen ein. Volle Punkte schließen automatisch, und wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste.

So planst du Helferschichten

Teil den Tag in Schichten von zwei bis drei Stunden auf. Bei längeren Schichten zögern die Leute, sich einzutragen, und kürzere führen zu zu vielen Übergaben.

Vergiss Aufbau und Abbau nicht. Diese Schichten sind am schwersten zu besetzen, also setz sie ganz nach oben, wo man sie zuerst sieht.

Leg die Zahl der Plätze pro Schicht nach der Aufgabe fest, nicht danach, wie viele Leute hoffentlich kommen. Es ist einfacher, später um einen Helfer mehr zu bitten, als Leute wieder nach Hause zu schicken.

Die Aufgaben beschreiben

Nutze die Notiz bei jedem Punkt, um zu sagen, worum es in der Schicht geht, zum Beispiel „Kartenverkauf am Eingang“ oder „Tische tragen, bitte feste Schuhe“. Wer weiß, was ihn erwartet, kommt eher auch wirklich.

Tipps

• Schreib den Treffpunkt und die Ansprechperson in die Beschreibung.
• Halte bei vollen Schichten ein oder zwei Plätze für spontane Helfer frei.
• Teile den Link dort, wo du die Veranstaltung angekündigt hast, damit die Leute sofort reagieren können.
• Lade die Tabelle am Tag vorher herunter, damit du auch ohne Internet eine Liste hast.
• Bedank dich hinterher bei allen. Wer sich wertgeschätzt fühlt, hilft wieder mit.
• Nutze die Liste im nächsten Jahr wieder, mit „Liste kopieren“ auf deiner Organisator-Seite.

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