Helferliste für die Klasse
Lehrkräfte brauchen zusätzliche Hände für Ausflüge, Lesegruppen und Klassenfeiern. Mit einer Eintragungsliste sehen die Eltern, was gebraucht wird, und wählen eine Zeit, die in ihre Woche passt.
Kein Konto nötig, weder für dich noch für deine Gäste.
So funktioniert's
- Starte mit der Vorlage. Die Punkte sind schon ausgefüllt. Pass Namen, Termine und Plätze an deine Pläne an.
- Teile einen einzigen Link. Schick ihn per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Er öffnet sich auf jedem Handy und Computer.
- Sieh zu, wie sich die Liste füllt. Alle wählen einen Punkt und tippen ihren Namen ein. Volle Punkte schließen automatisch, und wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste.
Wofür du Helfer suchen kannst
Leg jede Aufgabe als Punkt an: Begleitpersonen für einen Ausflug, Lesehelfer an bestimmten Tagen, Aufbau und Abbau für eine Klassenfeier. Gib Datum und Uhrzeit an, damit die Eltern es mit der Arbeit abstimmen können.
Gib jedem Punkt so viele Plätze, wie du Helfer brauchst. Ist er voll, schließt er, so hast du nie zehn Begleitpersonen und keine Lesehilfe.
Regeln der Schule beachten
Viele Schulen verlangen von Helfern ein Führungszeugnis oder eine Anmeldung. Erwähne das in der Beschreibung, damit die Eltern es wissen, bevor sie sich eintragen.
Frag nur nach dem Vornamen und dem Namen des Kindes. Für die Organisation brauchst du keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
Tipps
- Schick den Link im Elternbrief oder im Elternchat der Klasse.
- Nutze die Warteliste für Ausflüge: Weitere Eltern können einspringen, wenn jemand absagt.
- Schreib Treffpunkt und Uhrzeit in die Notiz jedes Punkts.
- Schließ die Eintragung ein paar Tage vor der Veranstaltung.
- Druck die Liste aus und bewahr sie im Klassenzimmer auf.
Bereit? Deine Helferliste für die Klasse ist nur einen Klick entfernt.
Liste erstellenFragen
Sehen die Eltern, wer sonst noch kommt?
Standardmäßig ja. Du kannst das ausschalten, dann siehst nur du die Namen.
Brauche ich als Lehrkraft ein Konto?
Nein. Du bekommst einen privaten Organisator-Link, um die Liste zu verwalten.
Ist das für die Schule sicher?
Die Listen sind für Suchmaschinen verborgen, nur Leute mit dem Link können sie öffnen, und nach der Veranstaltung wird alles automatisch gelöscht.
Weitere Vorlagen für Eintragungslisten
Liste fürs Mitbringbuffet
Ein Mitbringbuffet klappt am besten, wenn alle wissen, was die anderen mitbringen.
Helferliste für Schichten
Ob Schulfest, Spendenlauf oder Aufräumaktion im Viertel: Mit einer Helferliste hat jede Schicht genug Hände.
Snackplan für die Klasse
Lehrkräfte und Elternvertreter nutzen einen Snackplan, damit jede Woche eine Familie Snacks mitbringt.
Liste für den Kuchenbasar
Ein guter Kuchenbasar braucht zwei Dinge: genug Gebäck und genug Leute hinter dem Stand.