Helferliste für die Kirchengemeinde
Jeder Gottesdienst und jede Veranstaltung lebt von Ehrenamtlichen. Erstell eine Eintragungsliste für Begrüßungsdienst, Lesungen, Kinderbetreuung, Kirchencafé oder eine besondere Veranstaltung und lass deine Gemeinde wählen, wo sie mithelfen möchte.
Kein Konto nötig, weder für dich noch für deine Gäste.
So funktioniert's
- Starte mit der Vorlage. Die Punkte sind schon ausgefüllt. Pass Namen, Termine und Plätze an deine Pläne an.
- Teile einen einzigen Link. Schick ihn per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Er öffnet sich auf jedem Handy und Computer.
- Sieh zu, wie sich die Liste füllt. Alle wählen einen Punkt und tippen ihren Namen ein. Volle Punkte schließen automatisch, und wer zu spät kommt, landet auf der Warteliste.
Einen Dienstplan für Ehrenamtliche planen
Leg für jeden Dienst und jeden Gottesdienst einen Punkt mit Datum und Uhrzeit an. Für einen Monatsplan richtest du die erste Woche ein und nutzt „Mehrere auf einmal“ für den Rest.
Ältere Gemeindemitglieder möchten oft kein Konto anlegen oder Apps installieren. Ein Link, der sich direkt im Browser öffnet, macht es allen leicht mitzumachen.
Veranstaltungen und besondere Gottesdienste
Für eine Spendenaktion, ein Gemeindeessen oder einen Festgottesdienst erstellst du eine eigene Liste mit allen Aufgaben: Aufbau, Kochen, Begrüßung, Musik, Abbau.
Druck die Liste mit dem QR-Code für den Schaukasten aus, damit sich die Leute nach dem Gottesdienst eintragen können.
Tipps
- Teile den Link im Newsletter und druck den QR-Code im Gemeindebrief ab.
- Gib jedem Dienst eine kurze Notiz, was dazugehört.
- Kopier die Liste vom letzten Monat, um den nächsten anzufangen.
- Schalte die Sichtbarkeit der Namen bei sensiblen Diensten aus, wenn nötig.
- Nutze die Warteliste für beliebte Veranstaltungen, damit weitere Helfer einspringen können.
Bereit? Deine Helferliste für die Gemeinde ist nur einen Klick entfernt.
Liste erstellenFragen
Kann man sich ohne E-Mail eintragen?
Ja. Man muss nur seinen Namen eintippen.
Kann ich die Liste für den Schaukasten ausdrucken?
Ja. Jede Liste hat einen Druckknopf und einen QR-Code zum Herunterladen für ein Plakat.
Kostet das etwas?
Nein. Listen, Punkte und Eintragungen sind kostenlos und unbegrenzt.
Weitere Vorlagen für Eintragungslisten
Liste fürs Mitbringbuffet
Ein Mitbringbuffet klappt am besten, wenn alle wissen, was die anderen mitbringen.
Helferliste für Schichten
Ob Schulfest, Spendenlauf oder Aufräumaktion im Viertel: Mit einer Helferliste hat jede Schicht genug Hände.
Snackplan für die Klasse
Lehrkräfte und Elternvertreter nutzen einen Snackplan, damit jede Woche eine Familie Snacks mitbringt.
Liste für den Kuchenbasar
Ein guter Kuchenbasar braucht zwei Dinge: genug Gebäck und genug Leute hinter dem Stand.