志愿者报名表
布置场地 · 上午 8 点至 10 点 · Kim, Raj, Tom已满
上午班 · 上午 10 点至中午 12 点 · Elena1/4
下午班 · 中午 12 点至下午 2 点0/4
收尾清场 · 下午 2 点至 3 点 · Noor1/3
使用方法
- 从模板开始。报名项目都已经填好。按你的安排修改名称、日期和名额即可。
- 分享一个链接。通过微信、WhatsApp、邮件或短信发出去。大家用任何手机或电脑都能打开。
- 等着大家报满。每个人选一个项目,填上名字。满员的项目会自动关闭,没抢到的人还可以加入候补名单。
如何安排志愿者班次
把一天分成每段两到三小时的班次。班次太长,大家会犹豫要不要报名;太短,交接又太多。
别忘了布置场地和收尾清场。这两个班次最难招到人,所以把它们放在报名表最上面,让大家第一眼就看到。
每个班次的名额要按任务需要来定,而不是按你希望来多少人。之后再多找一个帮手,比让人白跑一趟容易得多。
说清楚任务内容
在每个项目的备注里写明这个班次要做什么,例如“在入口处售票”或“搬桌子,请穿结实的鞋”。知道要做什么的志愿者,更有可能准时到场。
小贴士
- 在说明里写上集合地点和联系人。
- 忙碌的班次留一两个名额给临时来帮忙的人。
- 在你宣布活动的同一个地方分享链接,这样大家可以马上报名。
- 活动前一天下载表格,这样即使没有网络也有名单。
- 活动结束后给每个人发一条感谢消息。觉得被重视的人下次还会报名。
- 明年可以在组织者页面点“复制这个报名表”,直接重复使用。
准备好了吗?只需点一下,就能创建你的志愿者报名表。
创建你的报名表常见问题
志愿者可以报名多个班次吗?
可以。他们想报几个项目都行,一次报一个。
班次满了会怎样?
这个班次会显示为已满,其他人无法再报名,所以永远不会重复安排。
我可以把某人从班次中移除吗?
可以。在组织者页面上你可以移除任何人,对方的名额会重新空出来。