Lista turni per volontari
Che si tratti della festa della scuola, di una corsa benefica o di una giornata di pulizia del quartiere, una lista per i volontari fa sì che ogni turno abbia abbastanza braccia. I volontari scelgono l'orario che preferiscono e i turni al completo si chiudono da soli.
Nessun account necessario, né per te né per i tuoi invitati.
Come funziona
- Parti dal modello. Le voci sono già compilate. Cambia nomi, date e posti in base ai tuoi piani.
- Condividi un solo link. Mandalo su WhatsApp, per email o per SMS. Si apre su qualsiasi telefono o computer.
- Guarda la lista riempirsi. Ognuno sceglie una voce e scrive il proprio nome. Le voci al completo si chiudono da sole, e una lista d'attesa raccoglie chi è arrivato tardi.
Come organizzare i turni dei volontari
Dividi la giornata in turni di due o tre ore. Con turni più lunghi le persone esitano a iscriversi, con turni più corti ci sono troppi cambi.
Non dimenticare allestimento e pulizia finale. Sono i turni più difficili da coprire, quindi mettili in cima alla lista, dove si vedono per primi.
Stabilisci il numero di posti per turno in base al compito, non a quante persone speri che vengano. È più facile chiedere un volontario in più dopo che mandare a casa le persone.
Descrivere i compiti
Usa il campo nota di ogni voce per spiegare in cosa consiste il turno, per esempio «vendita biglietti all'ingresso» o «spostare tavoli, scarpe robuste». I volontari che sanno cosa aspettarsi si presentano più volentieri.
Consigli
- Indica nella descrizione il punto di ritrovo e a chi rivolgersi.
- Lascia uno o due posti liberi nei turni più impegnativi per chi si aggiunge all'ultimo momento.
- Condividi il link nello stesso posto in cui hai annunciato l'evento, così le persone possono iscriversi subito.
- Scarica il foglio di calcolo il giorno prima, così hai l'elenco anche senza internet.
- Dopo l'evento manda un messaggio di ringraziamento a tutti. Chi si sente apprezzato si iscrive di nuovo.
- Riusa la lista l'anno dopo con «Copia questa lista» nella tua pagina da organizzatore.
Pronto? La tua lista per i volontari è a un clic di distanza.
Crea la tua listaDomande
I volontari possono iscriversi a più di un turno?
Sì. Possono iscriversi a tutte le voci che vogliono, una alla volta.
Cosa succede quando un turno è al completo?
Il turno viene segnato come completo e nessun altro può iscriversi, quindi non ci sono mai doppie prenotazioni.
Posso togliere qualcuno da un turno?
Sì. Nella tua pagina da organizzatore puoi rimuovere chiunque, e il suo posto torna libero.
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